Datenschutzerklärung für die Nutzung der UFA Talentbase und der Locationbase

https://www.ufa-base.de/

Du möchtest wissen, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen? Dann erklären wir es dir gerne! Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Informationspflichten gemäß den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), konkret Art. 12 – 14, und gibt dir einen Überblick über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (nachfolgend zusammenfassend „Daten“ genannt) wenn du unsere Website https://www.ufa-base.de/ nutzt („UFA Talentbase“). Unsere Webseite gibt dir im Wesentlichen zwei Möglichkeiten mit uns in Kontakt zu treten und zusammen zu arbeiten; entweder legst du dir bei uns ein Profil als Talent an und überzeugst uns mit deinen Fähigkeiten, Talenten und deiner Persönlichkeit, oder du erstellst ein Profil als sogenannter Motivgeber und lädst Bilder zu deiner Wohnung, deinem Haus oder anderen für Film- und Fernsehproduktionen interessanten Locations hoch. In den folgenden Informationen erklären wir dir beides, welche Daten wir aber dann wirklich von dir verarbeiten liegt daran, was du uns bereitstellst und wie du unsere Webseite nutzt.

• 1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

  Für den Betrieb und damit die stattfindenden Datenerhebungen und weiteren Verarbeitungen ist die UFA GmbH, Dianastr. 21, 14482 Potsdam gemeinsam verantwortlich im Sinne des Datenschutzes mit ihren drei UFA Einheiten, der UFA Serial Drama GmbH, UFA Show&Factual und UFA Fiction(im Folgenden „wir“ oder „uns“). Mehr Informationen zu unseren Einheiten findest du unter www.ufa.de. Die im Folgenden beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen im Einklang mit den Wertungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“). Wenn du Fragen hast, deine Betroffenenrechte ausüben oder genaueres über unsere Datenverarbeitung wissen möchtest, erreichst du unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz.usd@ufa.de.

• 2. Art und Umfang der Erhebung personenbezogener Daten

  Auf unserer Webseite erheben wir die nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten:

  1. Informationen, welche du uns bei der Registrierung in der Talentbase ausdrücklich angibst (d.h. insbesondere Vorname, Name, E-Mail-Adresse);

  2. Informationen, welche du in deinem Profil auf UFA Talentbase selbstständig uns und anderen Nutzern (im Rahmen deiner Privatsphäre-Einstellungen kannst du bestimmen, welche Informationen du wie zugänglich machen möchtest) zur Verfügung stellst, um die vorhandenen Funktionen zu nutzen;

  3. Personenbezogene (technische) Daten, die bei der Nutzung der UFA Talentbase automatisch anfallen (d.h. IP-Adresse des zugreifenden Computers, Seite, von der aus Du die Website anforderst, Website, die Du bei uns anforderst, Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuches, Browserdaten, Betriebssystem, Browsersprache, Zeitzone, übertragene Datenmengen, Server-Logfiles sowie Statusangaben wie z.B. Fehlermeldungen);

  4. Personenbezogene Daten, die du uns im Zuge einer Anfrage an uns (z.B. per E-Mail, Kontaktformular oder Hilfe-Funktion) übermittelst (d.h. deine E-Mail-Adresse und sonstige Informationen, welche in der Kontaktaufnahme enthalten sind sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme);

  5. Cookies, welche von dem Browser als Textdateien auf deinem Computer gespeichert werden und eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, welche die Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Unsere Cookies speichern die folgenden Daten:

     • Cookie-ID (generische Zeichenfolge, die den Browser erkennbar macht)

     • Bestimmte Nutzereingaben (z. B. Inhalt eines Online-Formulars) temporär;

     • Systeminformationen, zum Beispiel um die Wiedergabe von Video- bzw. Audioinhalten störungsfrei zu gewährleisten;

     • In Cookies gespeicherte Informationen (z.B. die Cookie-Einstellungen, ob und in welche Zwecke eingewilligt oder widersprochen wurde)

• 3. Welche Daten werden zu welchen Zwecken erfasst?

  Die aufgeführten personenbezogenen Daten nutzen wir wie folgt:

  1. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 2a nutzen wir zur Abwicklung und Erfüllung der Vertragsbeziehung zwischen dir und uns (also die Bereitstellung und das Betreiben deines Nutzerprofils) sowie in diesem Zusammenhang, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen, solange dies für diesen Zweck erforderlich ist.

  2. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 2b verwenden wir, solange dies erforderlich ist, um die Dienstleistungen und Funktionen der UFA Talentbase zur Verfügung zu stellen, also insbesondere um dir Vorschläge über etwaige passende Projekte zu vermitteln und deine Angaben optimal für andere Nutzer zu platzieren, so dass zwischen den Nutzern eine projektbezogene Zusammenarbeit zustande kommen kann, z.B. durch kleine Vorschaubilder deines Profils (Thumbnails) auf der Startseite der UFA Talentbase;

  3. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 2c nutzen wir, um:

     • die angeforderte Webseite anzuzeigen; dabei verarbeiten wir die IP-Adresse nur solange dies technisch erforderlich ist;

     • Wir nutzen die Daten unter Ziffer 2c – im Falle eingeloggter Nutzer zusammen mit der ID des Nutzers auf der UFA Talentbase –, um die Systemsicherheit und einen ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen. Diese Daten werden nach Ablauf von 4 Wochen gelöscht, es sei denn, diese Daten sind für die weitere Verfolgung von konkreten Angriffen und Störungen erforderlich. Wir werden die genannten Daten ausschließlich in Fällen von konkreten Sicherheitsvorfällen nutzen.

     • Zudem nutzen wir die Daten unter Ziffer 2c – im Falle eingeloggter Nutzer zusammen mit der ID des Nutzers auf der UFA Talentbase –, um konkrete systemisch generierte Fehlermeldungen zu erkennen und zu bearbeiten; die vorgenannten Daten werden ausschließlich dann gespeichert und genutzt, wenn eine konkrete Fehlermeldung auftritt und nur solange wie dies für die Bearbeitung der Fehlermeldung erforderlich ist.

     • Der Anbieter setzt Google Fonts von Google Inc. („Google“) ein, um externe Schriften auf der UFA Talentbase einzubinden. Dabei erhebt Google die Daten unter Ziffer 2c von Ihnen, da Ihr Browser zur Einbindung der Schriften eine direkte Verbindung zu den Servern von Google aufbauen muss und somit die Daten unter Ziffer 2c benötigt werden. Dies erfolgt zu dem Zweck, eine ansprechende Webseite zur Verfügung zu stellen.

  4. Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 2d nutzen wir, um Anfragen zu bearbeiten und diesen nach Möglichkeit zu entsprechen. Wir nutzen diese Daten nur so lange dies zur Beantwortung und Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist.

  5. Cookies gemäß Ziffer 2e werden zu den dort genannten Zwecken genutzt. Da die Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, haben Sie die volle Kontrolle über die Speicherdauer der Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken und bereits gespeicherte Cookies löschen.

     Darüber hinaus wirst du beim ersten Besuch bzw. jedem Besuch (abhängig von den Privatsphäreeinstellungen deines Browsers) danach gefragt, welche Cookies du zulassen möchtest. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit in unserem Cookie-Tool widerrufen werden, mit dem Effekt, dass keine Cookies mehr gesetzt oder von uns ausgelesen werden, denen widersprochen wurde.

  6. Wir speichern die Daten, solange es für den konkreten Zweck, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, bei Verträgen in der Regel zumindest für die Dauer der Vertragsbeziehung. Wir speichern personenbezogene Daten ferner, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben oder solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Nach Ablauf der genannten Fristen löschen oder anonymisieren wir die personenbezogenen Daten unverzüglich.

  Es kommt selten vor, aber grundsätzlich können wir auch aufgrund von Gesetzen der EU oder einzelner Mitgliedsstaaten der EU zu einer Verwendung von Daten verpflichtet werden. In diesen Fällen beschränken wir die Datenverarbeitung strikt auf das gesetzlich Erforderliche.

• 4. Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

  Eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten kann sich prinzipiell aus zwei Quellen ergeben, entweder aus dem Gesetz oder auch aus einem Vertrag.

  Eine gesetzliche Pflicht für dich uns Daten von dir zur Verfügung zu stellen besteht aber keine, sondern alle Daten, die du uns bereitstellst, erfolgen im Zusammenhang mit deiner freiwilligen Registrierung in der Talentbase. Damit wir diese Registrierung aber vornehmen können, musst du uns mindestens ein paar Stammdaten (Profil- und echter Name, Email, Passwort) mitteilen, da wir dir ansonsten keinen Account erstellen können. Für alle Daten, die du darüber hinaus in der Talentbase bereitstellst, besteht keine Verpflichtung für dich. Bitte beachte aber, dass deine Chancen von uns gefunden und auch ausgewählt zu werden, natürlich mit den über dich vorhandenen Informationen steigen. Wenn du uns beispielsweise nicht mitteilst, dass du Reiten oder Surfen kannst, könnten wir dich nicht finden, wenn wir für eine Produktion jemanden mit diesen Fähigkeiten suchen.

• 5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  Mit deiner Registrierung im Geltungsbereich unserer AGB und dieser Datenschutzerklärung kommt zwischen dir und uns ein relativ einfacher Vertrag zustande, der beinhaltet, dass wir dir einen Account erstellen und ihn im Rahmen der AGB bereithalten, dir einen Zugang und Änderungsmöglichkeiten geben und alle anderen Funktionen zur Verfügung stellen.

  Dieser Vertrag ist gem. Art. 6 (1) b DSGVO unsere Erlaubnis, deine Daten zu verwenden. Beendest du den Vertrag, haben wir auch keine weitere Rechtsgrundlage mehr, deine Daten zu verwenden, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder haben ein unsererseits bestehendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 (1) f DSGVO, zum Beispiel im Falle der Datenverarbeitung gem. Ziffer 3 c oben.

• 6. Wer erhält meine Daten?

  Die UFA Talentbase und die UFA Locationbase sollen als Ressource, Plattform und als dein Weg zu uns dienen. Hierzu haben – abhängig natürlich von deinen Privatsphäreeinstellungen in deinem Profil – entsprechend alle drei produktiven UFA Einheiten und die UFA GmbH Zugriff auf die Informationen, die du uns bereitstellst.

  Innerhalb unserer Firmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 3 dargestellten Zwecke benötigen. Manche Dinge können andere jedoch einfach besser als wir. Daher setzen wir beim Betrieb der Webseite Dienstleister ein. Diese Dienstleister (sogenannte „Auftragsverarbeiter“) können Zugriff auf die Daten erhalten und werden durch spezielle Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit den Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.

• 7. Werden meine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?

  Soweit die unter Ziffer 6 genannten Dienstleister und/oder Dritte außerhalb der EU bzw. des EWR Daten für die Zwecke nach Ziffer 3 verarbeiten, kann dies dazu führen, dass die Daten in ein Land übermittelt werden, wo kein der EU bzw. des EWR gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert werden kann. In diesen Fällen stellen wir mittels alternativer Mittel, etwa Standardvertragsklauseln, die von der EU Kommission bereitgestellt werden, sicher, dass der Empfänger ein im Wesentlichen gleichwertiges Datenschutzniveau her- und sicherstellt. Eine Kopie dieser Garantien kannst Du unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten auf Wunsch anfordern. Von solchen Maßnahmen kann ausnahmsweise abgesehen werden, wenn du einwilligst oder der Drittlandtransfer für die Erfüllung deines Vertrages mit der Firma erforderlich ist, du also zum Beispiel den Facebook-User Login nutzt.

  Für die Bereitstellung und die Standardeinstellungen der Webseite werden Dienstleister eingesetzt, deren Rechtenzentren in einem Drittland stehen oder die aus einer Niederlassung in einem Drittland auf die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des EWR zugreifen können. Die Firma hat mit diesen Dienstleistern über Standardvertragsklauseln die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart.

• 8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

  Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten. Sollten Daten über Dich falsch oder nicht mehr aktuell sein, hast du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten nach Maßgabe der Artikel 17 bzw. 18 DSGVO zu verlangen. Sofern du uns Daten bereitgestellt hast und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren auf Basis einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, hast du das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).

  Aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, kannst du jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 (1) f DSGVO erfolgt, Widerspruch erheben (Art. 21 DSGVO). Gleiches gilt für Einwilligungen, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden können. Für einen Widerspruch und Widerruf kannst du dich formlos an die unter Ziffer 1 angegebene Kontaktadresse wenden. Bitte gib bei deinem Betroffenenersuchen auch an, dass du dich auf die UFA Talent- und Locationbase beziehst, damit wir innerhalb der verschiedenen UFA Einheiten der Anfrage nachgehen und sie beantworten können.

  Daneben hast du die Möglichkeit, dich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen – obwohl wir es lieber hätten, wenn du dich zunächst an uns wendest und wir gemeinsam nach einer Lösung suchen.

  Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner personenbezogenen Daten kannst du als registrierter Nutzer am einfachsten ausüben, indem du dich mit deinen Zugangsdaten anmeldest und die dort gespeicherten personenbezogenen Daten bearbeitest, entfernst oder das gesamte Nutzerkonto löschst.

• 9. Links zu anderen Websites

  Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Auftritt https://www.ufa-base.de/. Die Webseiten in diesem Auftritt können Links auf andere Anbieter enthalten, auf die sich die Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wenn Du die Website verlässt, wird empfohlen, die Datenschutzhinweise jeder Website, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für die dort stattfindenden Datenverarbeitungen.

• 10. Schluss/Versionsinformation

  Im Zuge der Weiterentwicklung der Webseite und der Implementierung neuer Technologien, um unseren Service zu verbessern, können Änderungen dieser Datenschutz-Hinweise erforderlich werden. Daher empfehlen wir, sich diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Stand: 01.04.2021